Par Romain Duguay, Directeur général adjoint
À la suite de l’examen organisationnel de l’alignement entre Développement et Paix – Caritas Canada et la Conférence des évêques catholiques du Canada, le cabinet Deloitte a formulé 14 recommandations. En juillet 2020, plusieurs groupes de travail et comités ont été créés pour mettre en œuvre ces recommandations. Un comité de projet a également été mis en place pour veiller aux progrès de ces groupes. Le Comité de projet s’est rencontré régulièrement pour assurer le suivi du travail accompli par les différents groupes et pour offrir conseil lorsqu’ils ont rencontré des difficultés.
En début de l’année 2021, le Comité de projet a présenté un rapport de progrès au Comité exécutif du Conseil national. Aujourd’hui, la majorité des groupes ont maintenant terminé le gros de leurs travaux, et ce qui suit est un rapport sur le travail accompli et sur les prochaines étapes.
Gouvernance
Compte tenu de l’ampleur des recommandations, le Comité de gouvernance a choisi de se concentrer d’abord sur les recommandations visant à réduire la taille du Conseil national. Les changements nécessaires aux règlements généraux ont été proposés puis acceptés lors d’une réunion du Conseil national, et 12 membres nationaux ont été élus pour former le nouveau Conseil national, qui a ensuite adopté une proposition pour nommer les quatre évêques au Conseil. Le Conseil national se réunira au moins six fois au cours de l’année 2021 et 2022. Le travail est supervisé par le Comité de gouvernance et par le sous-comité ad hoc sur les règlements généraux.
Critères
Le Groupe de travail sur les critères a élaboré une nouvelle politique de partenariat contenant des critères bien définis, ainsi qu’une nouvelle procédure de sélection et de renouvellement des partenariats internationaux, impliquant les bonnes instances opérationnelles et de gouvernance. Ces deux documents ont été présentés et adoptés lors de la réunion du Conseil national en date du 23 février 2021. La politique de partenariat de 2014 continuera de servir de document exposant la philosophie de Développement et Paix à l’égard de la signification du partenariat.
Partenariats internationaux
En plus du Comité de développement international, le Conseil national a créé le Comité des partenariats internationaux pour examiner régulièrement les partenaires nouveaux et existants, faire le lien avec l’autorité ecclésiale locale et assurer un calendrier de révision des critères de sélection des partenaires et de la politique de partenariat. Si jamais un problème ou une question se pose concernant un partenaire, c’est le Comité des partenariats internationaux qui évaluera la situation. La nouvelle politique de partenariat, y compris les nouveaux critères, est disponible sur notre site Web. La liste des partenaires actuels est disponible sur demande.
Communications et gestion de crise
Pour répondre aux lacunes identifiées en matière de communications, le Groupe de travail se penchant sur ce dossier a travaillé à l’élaboration de plusieurs outils et de procédures améliorées, dont une politique de communication organisationnelle et des procédures de communications régionales et de communication de crise. La politique de communications est disponible sur notre site Web.
Culture
Le Groupe de travail sur la culture a été mandaté pour générer un changement de culture vers un esprit plus collaboratif et synodal. Des groupes de discussion ont également été organisés pour approfondir les réponses à un sondage mené auparavant à l’échelle de l’organisation. Un plan de transformation culturelle, fondé sur des analyses du sondage et des groupes de discussion, a été soumis au Conseil national et des activités sont engagées pour sa mise en œuvre.
