Personne technicienne en gestion de données

Statut

Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine)

Lieu de travail

Montréal

Date de début

Aussitôt que possible

Numéro de concours

DP-TGD-10-21

Fin du concours

3 novembre 2021 16:00

Pour postuler

Faire parvenir un CV et une lettre de présentation à : rh.hr@devp.org

NOTRE SITE WEB : www.devp.org

Nous encourageons les membres des groupes d’équité en matière d’emploi à poser leur candidature.
Seules les personnes candidates ayant le droit de travailler au Canada seront considérées pour ce poste.

L’organisme

DÉVELOPPEMENT ET PAIX est l’organisme officiel de solidarité internationale de l’Église catholique canadienne et l’une des principales ONG canadiennes de développement international. Cet organisme appuie des partenaires locaux dans plusieurs pays du Sud. Grâce à un réseau de membres présents partout au Canada, DÉVELOPPEMENT ET PAIX sensibilise la population canadienne aux causes de la pauvreté et de l’injustice dans le monde et la mobilise dans des actions de changement social.

Les responsabilités

Ce poste est actuellement en révision

Sous la responsabilité de la personne directrice du service de développement philanthropique, la personne technicienne à la gestion de données est responsable de la gestion efficace de la base de données de l’organisation. Cette base de données est composée de personnes donatrices, de membres et de listes variées servant aux différents services de l’organisation. Elle appuie dans l’exercice de leurs fonctions, les personnes conseillères en développement philanthropique ainsi que le personnel de son équipe de travail.

  1. Participer à l’élaboration et à l’exécution du plan du service;
  2. S’assurer de la saisie de données des dons reçus par l’organisation et travailler étroitement avec les usagers de chaque secteur pour vérifier et apporter des corrections nécessaires aux enregistrements de la base de données;
  3. Effectuer l’émission des reçus pour usage fiscal, les accusés de réception des dons parvenus à l’organisation et les cartes de membres;
  4. Voir à l’autorisation et à l’uniformisation des codes et champs d’entrées;
  5. Voir au développement de la base de données selon les besoins des usagers et produire des rapports ou analyses provenant de l’information de la base de données;
  6. Transmettre des sections de bases de données à l’interne ou à des fournisseurs externes pour divers envois et assurer les liens avec ces fournisseurs et le respect des ententes contractuelles;
  7. Fournir un support technique et donner de la formation aux usagers de la base de données;
  8. Produire périodiquement, ou sur demande, des rapports sur l’état des campagnes de collecte de fonds;
  9. Travailler étroitement avec le personnel de la comptabilité sur divers dossiers;
  10. Répondre et offrir un service aux donateurs et aux membres au besoin;
  11. Participer à l’amélioration des outils de travail et à leur implantation.

Les exigences

Scolarité
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de l’informatique ou l’équivalent
Langues
• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
Logiciels utilisés
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Excellente connaissance du logiciel ProDon (un atout important) peut avoir travaillé sur autres logiciels de gestion de dons (DonorPerfect, FundRaisers, Salesforce, etc.)
Expérience
• Trois ans d’expérience pertinente
Connaissances / qualités particulières
• Connaissance de la Loi sur la protection des renseignements personnels
• Connaissance de la Loi fiscale reliée aux reçus fiscaux
• Facilité d’adaptation et d’apprentissage des nouvelles technologies
• Aptitude pour le travail d’équipe
• Bonne capacité d’écoute et excellente communication avec le public
• Autonomie

Les conditions de travail

• Salaire et avantages sociaux selon la convention collective.

Seules les personnes candidates retenues pour entrevue recevront un appel téléphonique.

Personne chargée de l’assemblée d’orientation

Statut

Assignation temporaire à temps plein

Lieu de travail

Montréal ou autre

Date de début

Aussitôt que possible

Date de fin

31 août 2022

Numéro de concours

AO-10-2021

Fin du concours

21 octobre 2021

Pour postuler

Faire parvenir un CV et une lettre de présentation à : rh.hr@devp.org

Site web: www.devp.org

Nous encourageons les membres des groupes d’équité en matière d’emploi à poser leur candidature.
Seules les personnes candidates ayant le droit de travailler au Canada seront considérées pour ce poste

Organisme

DÉVELOPPEMENT ET PAIX – CARITAS CANADA est l’organisme officiel de solidarité internationale de l’Église catholique canadienne et l’une des principales organisations canadiennes de développement international. Cet organisme appuie des partenaires locaux dans plusieurs pays du Sud. Grâce à un réseau de membres présents partout au Canada, DÉVELOPPEMENT ET PAIX – CARITAS CANADA sensibilise la population canadienne aux causes de la pauvreté et de l’injustice dans le monde et la mobilise dans des actions de changement social.

Responsabilités

Assister la direction générale et les groupes de travail dans la planification, l’organisation et la mise en place de l’Assemblée d’orientation (AO) de juin 2022 en Nouvelle-Écosse.

Descriptions des tâches:

  • Organiser et assister aux réunions du groupe de pilotage et des autres comités. Veiller à leur bon fonctionnement et rédiger les procès-verbaux;
  • Organiser toute la logistique et faire le suivi budgétaire lié à l’assemblée d’orientation;
  • Coordonner le travail du comité de planification, du groupe de pilotage et des sous-comités pour s’assurer que le calendrier est respecté;
  • Tenir les membres du groupe de pilotage informés de l’avancement de tous les plans;
  • Préparer des rapports d’étape à présenter au Conseil national et à son Comité exécutif;
  • Coordonner et, dans certains cas, élaborer des documents de réflexion et d’analyse pendant le processus de consultation;
  • Proposer et développer des outils de consultation pour les conseils diocésains, les assemblées régionales, les groupes de travail interdépartementaux et autres groupes et partenaires;
  • Analyser les résultats des discussions et les rapports issus de toutes les consultations jusqu’en juin 2022, en extraire les éléments clés et en faire une synthèse;
  • Participer à l’assemblée d’orientation de juin 2022 en tant que membre de l’équipe organisatrice;
  • Participer en tant que membre actif du Comité de Synthèse et contribuer à la rédaction du document de résolutions et du rapport final de l’Assemblée d’Orientation de 2022;
  • Assurer certains suivis de l’assemblée d’orientation et participer activement à la clôture du dossier;
  • Agir en tant que ressource / guide pour les membres des comités de l’assemblée d’orientation;
  • Coordonner le travail d’une personne commis qui pourrait rejoindre l’équipe de janvier à juillet 2022;

Exigences

  • Obtention de deux certificats universitaires ou l’équivalent;
  • 3 ans d’expérience en organisation d’événements ou autre expérience pertinente;
  • Maîtrise de l’anglais et du français parlé et écrit;
  • Capacité à traduire de courts documents;
  • Aptitude à élaborer des documents de réflexion, des documents de référence et des plans de travail;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et connaissance de Zoom meetings, Teams et autres plateformes de médias sociaux;
  • Compétences distinctes en matière d’analyse et de synthèse;
  • Solides compétences en matière de coordination;
  • Bien organisé avec une connaissance des principes de gestion;
  • Capacité à travailler sous pression et en dehors des heures normales de travail;
  • Comprendre les valeurs, la structure et la mission de Développement et Paix.

Conditions de travail

  • Semaine de travail de 35 heures;
  • Conditions de travail et salaire concurrentielles selon la convention collective.