Commis de bureau

Statut

Poste temporaire à temps plein (35 heures/semaine)

Lieu de travail

Montréal

Date de début

Aussitôt que possible

Date de fin

31 mai 2023 (avec possibilité de prolongation)

Numéro de concours

ENG-COB-11-22

Fin du concours

11 novembre 2022

Pour postuler

Faire parvenir un CV et une lettre de présentation à : rh.hr@devp.org

NOTRE SITE WEB :  www.devp.org

Nous encourageons les membres des groupes d’équité en matière d’emploi à poser leur candidature. Seules les personnes candidates ayant le droit de travailler au Canada seront considérées pour ce poste.

L’organisme

Développement et Paix – Caritas Canada est l’organisme officiel de solidarité internationale de l’Église catholique canadienne et l’une des principales organisations canadiennes de développement international. Cet organisme appuie des partenaires locaux dans plusieurs pays du Sud. Grâce à un réseau de membres présents partout au Canada, Développement et Paix sensibilise la population canadienne aux causes de la pauvreté et de l’injustice dans le monde et la mobilise dans des actions de changement social.

Sommaire et principales fonctions

Sous la supervision de la personne directrice du service concerné, la personne commis de bureau apporte un support administratif en effectuant diverses tâches générales de bureau. Dans ce cas-ci, les besoins sont en lien avec la prise de commandes et de l’envoi du matériel pour la campagne Carême de partage 2023, ainsi qu’offrir un appui à l’équipe de la saisie de données.

  1. Remplir des formulaires de commandes de matériel, préparer de la correspondance, des présentations ou rapports et d’autres documents selon les dossiers à traiter, en lien avec l’envoi du matériel.
  2. Préparer des documents ou du matériel pour leur diffusion (ex. Tri de matériel, photocopies, livrets);
  3. Répondre à certaines demandes reçues par téléphone, en personne ou par courriel, les traiter ou acheminer ces demandes à la personne appropriée. Dans ce poste, la personne sera responsable principalement de la prise de commandes du matériel à expédier ;
  4. Préparer et acheminer le courrier, incluant l’envoi de boîtes de matériel, selon les procédures établies ;
  5. Assister le personnel à la saisie des données, incluant entre autre l’ouverture du courrier.
  6. Effectuer d’autres tâches connexes.

Exigences

Scolarité

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Maîtrise du français ou de l’anglais, parlés et écrits

Logiciels utilisés

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Connaissance d’une base de données (atout)

Expérience

Un an d’expérience pertinente

Qualités recherchées

Bonne communication avec le public

Capacité de plier, de soulever et de déplacer des boites de matériel

Aptitudes pour le travail d’équipe

Discrétion et Souci du détail

Autonomie et capacité à prendre des initiatives

Ponctualité

Les conditions de travail

Salaire et conditions de travail concurrentielles selon la convention collective